Pre-selección y gestión de becarios en prácticas

La Fundación Universidad de Oviedo está al servicio de su empresa o institución para fortalecer su capital humano. A través del Programa Suma Talento podrá incorporar, a su empresa o institución, a personas con los conocimientos y competencias adecuados con la ventaja adicional de poder ser formadas, desde un inicio, en el marco de su cultura organizacional. Al término de su periodo formativo podrá, si lo considera oportuno, incorporarlos a su plantilla. Los servicios de la Fundación incluyen:

  • Pre-selección de recién titulados altamente cualificados acordes al perfil requerido.
  • Gestión económica y administrativa de las becas de formación práctica remuneradas, de entre 2 y 12 meses de duración, que no supondrán vinculación laboral a su empresa o institución al asumir la FUO la afiliación y cotización a la Seguridad Social y el pago de la beca.

La Fundación ha venido gestionando en los últimos años una media anual superior a las 1.100 becas, gracias a los convenios de colaboración firmados con más de 250 empresas y entidades colaboradoras.

  • Características de las becas del Programa Suma Talento
    • Duración: Mínima de 2 meses y máxima de 12.
    • Dotación: Las personas beneficiarias del Programa percibirán mensualmente una ayuda económica cuya dotación mínima va a depender de la jornada formativa en la empresa:
      • Hasta un máximo de 20 horas semanales: 400 € brutos.
      • Superior a 20 horas y hasta un máximo de 30 horas semanales: 500 € brutos.
      • Hasta un máximo de 40 horas semanales: 630 € brutos.
    • Supervisión: Las actividades de los universitarios y universitarias serán formativas y de carácter práctico y estarán supervisadas, en todo momento, por el tutor  o tutora que designe la empresa o institución.
    • Por su carácter formativo, la realización de estas prácticas no supondrá en ningún caso, relación laboral ni contractual con las empresas o entidades en las que se desarrollen.
    • SUMA TALENTO, se adapta a la normativa prevista en el RD 1493/2011, de 24 de octubre, por el que se regulan los términos y las condiciones de inclusión en el Régimen de la Seguridad Social de las personas que participen en Programas de Formación.
  • Procedimiento para la tramitación de una beca a través de nuestro Programa
    1. La empresa o institución suscribirá con la Fundación Universidad de Oviedo un Convenio de Colaboración, con un periodo de validez inicial de 3 años, renovable tácitamente.
    2. Formalizado el convenio, la empresa o institución enviará su oferta de beca formativa a través de la herramienta on-line que FUO pone a su disposición.
    3. FUO publicará dicha oferta de beca en su web, para que las personas interesadas presenten sus candidaturas.
    4. Desde la FUO se preseleccionarán aquellas candidaturas que reúnan los requisitos solicitados por la empresa o institución, y será ésta última la que realice la selección definitiva. 
    5. Una vez realizada la selección por parte de la empresa o institución, se suscribirá un Acuerdo Regulador de la beca entre el/la becario/a, su tutor/a en la empresa o institución y la FUO.
    6. La gestión económica y administrativa (afiliación, cotización a la Seguridad Social y abono mensual de la beca) será realizada por la FUO.
  • Obligaciones de la empresa o institución
    • Asumir el coste de las becas:
      • Remuneración bruta
      • Coste fijo de cotización mensual, que actualmente es de 58,09€. (Ver referencias normativas)
      • Cuantía fija, en concepto de gastos de gestión, de 45,00 euros mensuales por cada becario o becaria, sobre los que se repercutirá el correspondiente IVA que sea de aplicación.
    • Facilitar al becario o becaria los medios necesarios para el correcto desarrollo del periodo formativo y designar a un/a trabajador/a con conocimientos y experiencia necesarios para la tutorización del becario o de la becaria durante dicho periodo.
    • Emitir y entregar a cada becario o becaria un Certificado de la beca realizada al finalizar la misma, en el que se haga constar la duración del periodo formativo, las actividades desarrolladas y una valoración del rendimiento.
    • Remitir a la FUO el Cuestionario de Evaluación del periodo de beca, así como el Cuestionario de Satisfacción, convenientemente cumplimentados.
    • Comunicar por escrito a la FUO cualquier incidencia o cambio que pueda afectar al desarrollo de la beca y su gestión administrativa.
    • Respetar el Plan Formativo explicitado en el Acuerdo Regulador de Beca y prestar la colaboración y apoyo necesarios para el normal desarrollo de las tareas encomendadas durante el periodo de formación práctica.
    • Informar a el/la Becario/a sobre las normas de seguridad y prevención aplicables en el lugar en que va a desarrollar sus tareas, facilitando el entrenamiento necesario, en caso de que las instalaciones a manejar requieran un uso especial o entrañen riesgos específicos para su seguridad o salud.
  • Obligaciones de el/la becario/a
    • Incorporarse a la empresa o institución receptora en la fecha establecida y respetar sus normas de funcionamiento.
    • Observar la actitud y el interés necesarios para un buen desarrollo del Plan Formativo, informar al tutor de sus actividades y mantener con él las reuniones que éste estime pertinentes.
    • Guardar confidencialidad en relación con la información a la que tenga acceso como consecuencia del desarrollo de su beca.
    • Hacer un uso adecuado de las instalaciones y dependencias del centro de trabajo de la empresa o institución en la que realice sus tareas.
    • Cumplir todas las normas de seguridad y prevención de riesgos establecidas en el centro de acogida , no haciendo nunca uso de instalaciones que requieran un determinado entrenamiento, en tanto en cuanto no haya recibido la formación adecuada para su uso.
    • Comunicar por escrito a la FUO cualquier incidencia o cambio que pueda afectar al desarrollo de la beca y su gestión administrativa (baja, Incapacidad temporal, cambio de número de cuenta, modificaciones del IRPF, etc.).
    • Cumplimentar las evaluaciones que le sean requeridas por FUO.
    • Realizar los módulos formativos del Curso online de competencias profesionales PROGRESA durante el periodo de ejecución de la beca.
  • Formularios
  • Preguntas frecuentes

     

    1.- ¿Qué debo hacer para colaborar con el Programa Suma Talento?

    Para colaborar con este programa de prácticas no laborales en empresa, será necesario formalizar un Convenio marco de colaboración. Una vez suscrito, solicitaremos los datos de la persona que gestionará las ofertas de prácticas en su empresa para enviar la clave y el usuario que se requiere para la publicación de las ofertas de prácticas. Para iniciar los trámites deberán contactar con la siguiente dirección: natalia.fuo@uniovi.es.

    2.- ¿Qué debo hacer para publicar una oferta de prácticas?

    Deberán acceder al siguiente enlace para introducir los datos de la oferta: https://goo.gl/OEp31x.

    Para la publicación de la misma, deberán acceder con la clave indicada por la empresa cuando se formalizó el registro en la plataforma y el usuario de la empresa (que siempre será el NIF de la misma). En caso de no recordar la clave, tendrán que ponerse en contacto con la FUO MP para la asignación de una clave nueva.

    3.- ¿Qué titulados/as pueden acceder a un periodo de prácticas a través del Programa Suma Talento?

    Deben ser titulados/as de los últimos cuatro años de la Universidad de Oviedo, o de otra Universidad si son originarios/as de Asturias y los estudios cursados no se imparten en ningún centro de la Universidad de Oviedo.

    4.- ¿Qué duración puede tener el periodo de prácticas ofertado?

    La duración puede ser de un mínimo de dos meses y máximo de doce meses. La beca podrá ser objeto de renovación si la duración inicialmente ofertada es inferior a los doce meses.

    5.- ¿Qué plazo tiene la difusión de las ofertas de prácticas?

    El plazo se concreta por la empresa al introducir los datos de la oferta de prácticas, puede ser de un mínimo de tres días hasta un máximo de quince días, y comienza a contar desde el día siguiente al de la publicación.

    6.- ¿Cómo puedo consultar las candidaturas de las personas preseleccionadas por la FUO MP?

    Una vez finalizado el plazo de inscripción, la oferta de prácticas se cierra para la revisión desde la FUO MP de las candidaturas de las personas inscritas. Se realiza la criba curricular conforme a la formación requerida por la empresa en la oferta publicada y se pone a disposición de la misma los currículos preseleccionados a través de la Intranet. La empresa recibirá un aviso a la dirección de correo electrónico que figura en la oferta de prácticas indicándole que tiene las candidaturas disponibles.

    7.- ¿Cómo puedo solicitar la tramitación del periodo de prácticas cuando tengo a la persona seleccionada?

    Desde la misma plataforma en la que se realizaron las gestiones de la oferta de prácticas, se deberá cubrir el formulario de elegir candidato/a. Al finalizar la introducción de datos para la gestión de la práctica, se deberá aceptar candidato/a y pulsar "enviar a FUO MP becarios/as seleccionados/as". Hay un plazo de tramitación de dos días hábiles, desde la comunicación de la selección a la FUO MP, para el inicio de la persona seleccionada en la empresa, siempre que dichos inicios se comuniquen a la Fundación antes del día 25 de cada mes, fecha en que se cerrarán los procesos para el cálculo de minutas y su facturación.

    8.- ¿Cómo se gestiona el ingreso de la beca y la cotización a la Seguridad Social?

    Tanto el ingreso de la beca como la cotización a la Seguridad Social se realizan desde la FUO MP de forma mensual. La empresa recibirá mensualmente, por correo electrónico, una factura por los gastos de gestión de la Fundación (45 € más IVA), que irá acompañada de un justificante de pago en el que se incluirán los siguientes gastos mensuales:

    • Dotación mínima bruta de la beca: Mínima de 630 € por jornada completa y 400€ por media jornada, que no podrá superar las 20 horas semanales.
    • Coste fijo de cotización de la beca, según orden de cotización anual.

    9.- ¿Qué tengo que hacer si quiero prorrogar el periodo de prácticas?

    Antes de la finalización del periodo formativo en curso se deberá enviar un correo electrónico a natalia.fuo@uniovi.es solicitando la renovación de la beca, al que adjuntarán cumplimentado y firmado el formulario de solicitud de renovación disponible en nuestra web. La solicitud de prórroga de la beca se deberá realizar siempre antes del día 25 de cada mes.

    10.- ¿Existe la posibilidad de un desplazamiento fuera del centro establecido por la empresa para el desarrollo de las prácticas?

    La empresa o entidad en la que se desarrolla el periodo de prácticas podrá desplazar a el/la becario/a previa comunicación a la FUO MP con una semana de antelación. Durante el desplazamiento, la persona becada deberá estar acompañada del personal de la empresa.

    La empresa deberá hacerse cargo de los gastos adicionales generados durante el desplazamiento y deberá indicar a la FUO MP la siguiente información:

    • Lugar al que se desplaza, indicando la dirección completa del destino.
    • Duración del desplazamiento
    • Información del personal de la empresa que realizará la supervisión de la persona becada durante el desplazamiento.
    • Si el desplazamiento es fuera del territorio nacional, será necesaria la tramitación de un seguro con las coberturas necesarias, así como realizar la oportuna notificación a la Seguridad Social desde la FUO MP.

    11.- ¿Tiene derecho a vacaciones la persona en prácticas?

    Conforme figura en el Convenio Marco suscrito con la empresa al iniciarse la colaboración con el Programa Suma Talento, la empresa tiene la obligación de facilitar un periodo de vacaciones de 22 días laborables por año de beca, o la parte proporcional según el periodo de prácticas disfrutado.

    Este periodo deberá disfrutarse durante la formación de la persona seleccionada y se organiza por acuerdo entre empresa y becario/a.

    12.- ¿Cómo debo proceder en caso de enfermedad o accidente del becario/a?

    La comunicación al INSS o a la Mutua, según sea enfermedad común o accidente laboral, corresponde a la FUO. En el momento que se tiene conocimiento por la empresa se deberá informar a la Fundación, indicando los datos personales de la persona beneficiaria de la beca. La baja se tramita desde la Fundación y se debe indicar a la persona afectada por la baja que contacte con la FUO para informarle del proceso a seguir.

    13.- ¿Puedo rescindir la práctica en cualquier momento?

    La cancelación anticipada de la práctica se debe acordar con la persona que desarrolla la formación. La tramitación de la cancelación se deberá solicitar a la FUO MP con un plazo mínimo de cinco días de antelación, enviando cubierto y firmado el documento de solicitud establecido al efecto, disponible en nuestra web. En todo caso, las solicitudes de cancelación deberán ser recibidas por la Fundación antes del día 25 de cada mes.

    14.- ¿Debo realizar alguna gestión al finalizar el periodo de prácticas de la persona beneficiaria del periodo formativo?

    Emitir y entregar un certificado a la persona becada, en el que conste la duración del periodo formativo y las actividades desarrolladas durante la formación. Recibirá un correo electrónico solicitando la valoración del periodo de prácticas, que se realizará online.

     

Síguenos en: LinkedIn Instagram